ウイルス禍におけるＲＣ運営や会員交流に関する意見～盛岡北ＲＣ卓話～
先日、盛岡北ＲＣの卓話を担当する予定でしたが、ウイルス禍に伴う休会のため、やむなく以下の文章を会報に寄稿すると共に、折角なのでブログでも一部修正の上、掲載することにしました。
目新しい内容はありませんが、ＲＣ関係者の方々の参考にしていただき、他クラブの工夫例をご教示いただいたり、何らかの意見交換などができれば幸いです。
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【ウイルス禍による休会下における会運営や会員交流について】
１ はじめに
２月第１週の卓話担当の小保内です。今月は「平和と紛争予防・紛争解決月間」だそうで、国際奉仕委員長という立場で担当を拝命しています。
ですので、本来なら、海外ＲＣの活動、はたまた国際的な法的紛争や解決に関する話（日産元会長事件とか、ハーグ条約に関する子の奪い合い訴訟とか）を取り上げる方が望ましいのかもしれませんが、外国語が関わる仕事はほぼ行っておらず、自分の経験としてお話できませんし、ＲＣの海外交流などにも何ら関与したこともありませんので、それらを取り上げるのは止めておきます。
１年前に個人的な計画があり、本来はこれをネタにしたかったのですが、ご承知のとおり渡航不能となる憂き目に遭いました。風の噂では、他にも豪華客船に乗り損なった会員さんがおられた？と伺っています。
というわけで、今回は話題を変え、休会が延々と続く現在の状況下における会員交流や会運営、会報のあり方などについて、私見を述べたいと思います。
２ ＳＮＳなどの活用・活性化のお願い
ロータリークラブは「会員同士が現に交流し『友人（この地で研鑽を積み活躍する人生の先輩・後輩）としての信頼と相互扶助の関係』を形成できてナンボ」だと思います。
言い換えれば、そうした交流と関係の形成ができないのなら、会員として在籍する意味も必要もありません。
そのため、例会すら実施できない現状が危機的なものであることは申すまでもありませんが、現在のところ、当クラブであれ市内の他クラブであれ、代替の交流手段の発案・実践の光景を見かけることがなく、その点は大変残念に感じています。
現下の情勢では、Webを通じたコミュニケーションを活用せざるを得ないのですから、まずは、ＳＮＳなどの活用を試みるべきだと思います。
私の知る限り、当会ではＨＰ（Webサイト）とは別に、facebookとLINEの双方に専用グループ（当会の会員・関係者のみが投稿できるもの）が設けられています。
ＦＢは３～４年前に私が開設しましたが、１～２年前にＹさんが開設したLINEの方が登録者数・投稿とも圧倒的で、ＦＢは開店休業状態（新規登録も放置）になっています。
LINEも、若干の事務連絡と新年おめでとうメールの類を別とすれば、時折、Ｙさんが痺れを切らして下ネタを投下し、Ｈさんが「コラＹ！」と返答する程度で、さほど活用されているわけではありません。
できれば、皆さん全員にＦＢ・LINEに登録し、当会グループに加入いただいた上で、下ネタに限らず、簡易な挨拶や写真だけの掲載であれ、本格的な近況報告であれ雑談の類であれ、皆さんが和んだり楽しんだり、盛り上がることができるような話題を、次々に投稿していただければと思っています。
なお、LINEは長文投稿に適さず過去の投稿がその後の雑多な投稿にかき消されやすいので、投稿の保存を重視するならＦＢグループに投稿いただいた方がよいと思います。
もちろん、ＲＣ会員として、ご自身が現下の状況で実践されている「ご自身なりの奉仕」を発言していただくことも、あるべきことだと思います。
ベテラン勢には「Webなんて分からんよ」という方もおられるかもしれませんが、ご家族・従業員さんに登録作業を行っていただければ、先日のＡさんのように、加入直後に会員から歓迎メールが来たりします。
また、グループだけでなく、ＦＢの個人フィードでの投稿も、リアルな交流の代替手段として、各自に活発に行っていただければと思っています。
私の投稿は、クセが強すぎるせいか？皆さんからなかなかコメントをいただけませんが、随時お待ちしているところです（笑）。
３ 会報のあり方について（自己紹介、近況報告など）
休会中の会報の編成に関する議論は存じませんが、この間の会報は、従前の編成（会長挨拶、卓話、幹事報告など）の踏襲ではなく、何某か、例会での交流の代替手段としての活用を考えていただくべきだと思います。
例えば、ここ１～２年に入会された新入会員などに自己紹介いただいたり、既存会員も本業の成果であれ意外な趣味などの類であれ、様々な近況報告をいただくのが望ましいと思いますし、「過去の大物会員の列伝記事（昔話）の連載」も検討されてよいと思います。
現状ではスマイルボックスが不能になっていますので、これに代わる投稿を事務局にメール（ＤＭ）したり、会員で割当を決めて、「今回の会報ではスマイル投稿をすること」といった形でもよいのではと思います（大サービスで、スマイルゼロ円で投稿ＯＫとしていただければ有り難いです･･と言ってみたりして）。
ちなみに「小保内って誰？」という新入会員の方は、当事務所のＨＰをご覧ください。
４ ズーム例会、スキー例会など
皆さんも、ズーム会議は相応に経験されていると思います（私はズーム飲み会は経験がありません）。直ちに「ズーム夜例会（宴会）」を行うかはさておき、何らかの形で例会など（会運営）に活かせればと考えます。
例えば、各人が事前に食事を済ませることを前提に、午後１時から１時半まで30分程度のズーム例会を行い、会長挨拶のあと、事前に割当を決めて５人前後が近況を報告し、簡易な質疑応答（雑談）を行って終了という方法も検討されてよいと思います。
先日、たまたま同じ日に家族で安比に行っていた、という複数の会員さんをＦＢで拝見したことがあります。大人数の参集は現状では無理でも、例えば「スキーができる人は、家族を連れてこの日に安比に来て下さい。昼食は（予約等が無理でも）可能な人は○○エリアに来て、挨拶だけでもやりましょう。可能なら、若干でも一緒に滑りましょう」といった試み（スキー例会？）も検討されてよいと思います。
例会という形式をとるかはともかく、現下の状況でも、適切な工夫を前提に、可能な限り会員交流の「あの手この手」が図られることが望ましいと思います。
５ 代替措置と例会復活後について
先般の役員会で、休会長期化による伴う会費還元の手法として、夜例会の復活時に全額クラブ負担（自己負担なし）で行う方法を提案しました。一部返還も検討されているようですが、会費は会員の交流の原資というのが基本でしょうから、皆さんからも知恵を拝借できればと思います。
また、ウイルス禍と別の話として、ここ１～２年、当クラブに長年多大な貢献をいただいた方の退会や逝去が相次ぎましたが、クラブとしての「お別れの会」がほとんどできていないことを大変残念に感じています。
今後は、ベテラン会員や転勤族の方が「引退」的な形で退会される場合には、前後の夜例会を「お別れ会」を兼ねるものとし、引退のスピーチや会員による別れの挨拶をするような形をとるのが望ましいのではと思っています（転勤族の方は送別会がなされることもありますが、それはそれとして、例会の場でもお別れ会はあってよいと思います）。
また、逝去された方についても、同じように繋がりの深い方々に簡易なスピーチをしていただくなど、クラブとしての「お別れの会」があってよいのではと思いました。
ちなみに、私はＮ先生が亡くなられた際に、当ブログにN先生の追悼記事を掲載させていただきました。関心のある方は検索してご覧ください。
以上、大変な長文になり恐縮ですが、参考にしていただければ幸いです。